DATA BASE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING
Semua organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktifitas bisnis. Namun pada kenyataannya, tidak semua orang bisa mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari kesana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat.
Kondisi diatas tentu tidak akan terjadi apabila Manajemen data base berjalan dengan baik. Manajemen Data base merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman  dari gangguan yang tersedia bagi pemakai.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

TUJUAN TRAINING
Setelah mengikuti training data base and filling system ini peserta diharapkan mampu untuk:
1.Memahami konsep dokumen dalam definisi  file, records dan archive serta tinjauan umum, regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen
2.Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.

MATERI TRAINING
1.Data base Management System (DMS)
2.Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
3.Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
4.Administrator Database
5.Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009).
6.Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
7.Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
8.Tahapan dan  Prosedure Filing System.
9.Metode Pengawasan dan Pemindahan File
10.Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
11.Pembentukan & Pemeliharaan Sistem Filing
12.Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
13.Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
14.Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
15.Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
16.Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
17.Level Security User Access Application
18.Aplikasi EFIDMS Software.

PESERTA TRAINING
Training data base and filling system ini ditujukan bagi para staf IT / Database Administrator atau personel yang berkepentingan terhadap pengelolaan database dan filing system di perusahaan.

INSTRUKTUR
Melwin Syafrizal, S.Kom, M.Eng

WAKTU & TEMPAT
Tanggal     : 11 – 13 Juni 2013
Waktu        : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat        : Hotel Ibis Yogyakarta

METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation Pre test & Pos Test

FASILITAS
1.Training Module
2.Training CD contains training material
3.Certificate
4.Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5.Jacket or waistcoat or T-Shirt
6.Bag or backpackers
7.Training Photo
8.Training room with full AC facilities and multimedia
9.Once lunch and twice coffeebreak every day of training
10.Qualified instructor
11.Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training

REGISTRASI
Biaya kursus: Rp. 5.500.000,- per peserta (Non Residential)
Rp. 5.000.000,- per peserta ( Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

INFORMASI TRAINING
Bexcellent Consultant
Jl. Parangtritis Km 6,5 (Komplek Kampus ISI) Sewon, Bantul, Yogyakarta
Phone : 0274—7855441 Fax. : 0274—414137
E-mail : fajarianto15@bexcellentjogja.com
Website : http://www.bexcellentjogja.com
CP : FAJAR ( 087 839 890 326)/(08532 888 3511)
PIN BB: 325B7062

FORM REGISTRASI